V uvodnem delu so zbrane gasilke nagovorili vodilni člani regij, Gasilske zveze ter domačega društva. Govornili so poudarili, da so ženske gasilke nepogrešljiv del gasilske organizacije. V Gasilski zvezi Šaleške doline je med 3.200 člani kar 43 % gasilke, v šoštanjskem gasilskem društvu Šoštanj pa jih je 30 %.
Gasilke je nagovoril tudi župan Občine Šoštanj Boris Goličnik, ki je tudi sam gasilec že od mladih nog. Zaželel jim je prijetno počutje v Šoštanju, hkrati pa poudaril, kako pomembno vlogo imajo gasilci v lokalni skupnosti. Spomnil je tudi na pomembno vlogo gasilcev v intervencijah po poplavah avgusta 2023, ko je bil Šoštanj 12. najbolj prizadeta občina v Sloveniji. Vsem udeleženkam je zaželel uspešno strokovno razpravo ter prijetno počutje v mestu.
Tovrstni posveti so namenjeni izobraževanju, izmenjavi mnenj in izkušenj, spoznavanju in druženju gasilk izven intervencij in gasilskih vaj.
Po koncu uradnega dela so si zbrane gasilke ogledale Vilo Mayer, kjer so malo bolje spoznale Šoštanj in njegovo bogato zgodovino.
